Automatize o processo completo de gestão dos reembolsos e despesas corporativas em sua seguradora

O Portal RDV é um sistema de gestão de despesas corporativas multiplataforma que opera tanto na web quanto no mobile pelo nosso APP, automatizando completamente o processo de reembolso em empresas, desde o cadastro da despesa pelo profissional até sua aprovação e validação pelo departamento financeiro.

A mobilidade no uso do Portal RDV permite maior velocidade na gestão do reembolso de despesas corporativas e também diminui riscos na perda de cupons fiscais.

Na solicitação de reembolso, o profissional fará a classificação das despesas de forma aderente às políticas corporativas, reportando todas as informações solicitadas de acordo com o compliance da empresa.

Ao eliminar o relatório de despesas corporativas elaborado manualmente com planilhas, as empresas impulsionam a produtividade dos profissionais envolvidos no processo e consequentemente, otimizam seu tempo em tarefas que agreguem valor para o cliente. 

O Portal RDV te permite ter o controle de reembolso de despesas corporativas, facilitando todos esses procedimentos e consegue torná-los muito mais rápidos, práticos e assertivos.

Facilidade

Acesse o Portal RDV no celular ou tablet e cadastre despesas sem precisar utilizar a internet, o sistema sincroniza automaticamente

Compliance

Defina parâmetros de despesas e teto de gastos no sistema , para que sua política corporativa seja informada e validada, bloqueando possíveis fraudes

Produtividade

Elimine tempo com o preenchimento de planilhas para reembolsos, além de problemas com perca de recibos ou despesas indevidas

Controle

Tenha relatórios completos sobre a natureza das despesas e realize classificações por projetos, equipes, beneficiários entre outros parâmetros

Eficiência

Além da eficiência no cadastro de despesas, tenha maior agilidade nas aprovações e validações de relatórios pelo departamento financeiro

Satisfação

Com o Portal RDV, todo processo de reembolso fica extremamente ágil entre colaboradores, gestores e departamento financeiro

Assuma o controle total no processo de reembolso
das despesas corporativas!

Cloud-Based

O Portal RDV é um sistema baseado em nuvem, garantindo acessibilidade e segurança dos dados

Mobilidade

O Portal RDV pode ser acessado no celular ou tablet e o cadastro de despesas é realizado sem o uso de internet

Digital

Os cupons fiscais são fotografados pelos profissionais, digitalizados e armazenados no sistema, reduzindo custos operacionais e garantindo o armazenamento de comprovantes por mais tempo

Analytics

Com as análises de dados e avaliações estratégicas, tenha uma visão ampla da natureza dos gastos, seja por setor, colaborador, equipe ou projeto

Controle Orçamentário

Controle as verbas orçamentárias de todos seus projetos, viagens, eventos e lançamentos de produtos

Melhore definitivamente o processo de reembolso das despesas corporativas

Despesas digitalizadas

Quando o profissinal registra despesas com o processo de inserir fotos dos recibos e cupons fiscais, a empresa tem armazenado no Portal RDV as datas, formas de pagamentos, números de cupons fiscais e valores gastos

Políticas de reembolsos

A empresa realiza o cadastro de parâmetros no Portal RDV para definir o tipo de despesa que pode ser realizada por cada cargo, equipe ou colaborador, assim como o valor de cada uma delas. O Portal RDV verifica automaticamente se a despesa resgistrada está de acordo com as políticas corporativas definidas

Sincronização das transações

Importe as transações dos gastos com cartão de crédito corporativo e concilie com as despesas lançadas no sistema

Integração com seu ERP

Integre facilmente o Portal RDV ao ERP utilizado pela empresa, assim, é possível utilizar os dados dos funcionários, cargos, hierarquia, contabilização das despesas, verbas, adiantamentos, tudo em um só lugar

Validação

Você pode aprovar ou rejeitar uma ou todas as despesas apresentadas nos diferentes relatórios enviados para reembolsos. Quando um despesa é rejeitada pelo aprovador, imediatamente ela volta para que o profissional faça a correção necessária antes de encaminhá-la ao departamento financeiro

Tipos de relatórios

O sistema permite a criação de relatórios de reembolso, de adiantamento ou de despesas pagas com cartão corporativo

O sistema ideal para reduzir despesas e aumentar os lucros da sua empresa

Com processos manuais, o processo completo de reembolso pode chegar a durar um mês e meio. Com o Portal RDV, tudo pode ser feito em apenas um dia. Vivemos no tempo em que tempo é dinheiro, por isso, é preciso buscar soluções que trazem essa agilidade aos processos.

Segundo uma pesquisa da PayStream Advisors, o custo do processo de um relatório de despesa, desde sua concepção, aprovação e contabilização, custa aproximadamente USD 26 dólares (R$ 90,00). Com um sistema totalmente automatizado, esse custo cai para USD 6,85 dólares (R$ 24,00).


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